为什么你的Zoom会议总是“失控”？
在远程办公和在线教育已经成为常态的2026年，Zoom 无疑是全球使用频率最高的视频会议软件。然而，作为会议主持人（Host），你是否经历过以下“崩溃瞬间”：
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正在进行严肃的季度汇报，屏幕上突然被人用画笔乱涂乱画？
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老师正在讲课，学生们却在聊天区刷屏，甚至发送无关链接？
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莫名其妙的陌生人闯入会议（Zoombombing），播放嘈杂的音乐？
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想让大家安静听讲，结果参会者不断解除静音打断发言？
这些问题的根源，都在于你没有正确地 “限制参会者权限”。
Zoom 的默认设置通常倾向于“开放和协作”，这对于小型头脑风暴是好事，但对于几十人甚至上百人的正式会议来说，过于开放的权限就是一场灾难。
Zoom 怎么限制参会者权限？ 这不仅仅是一个技术设置问题，更是一种会议管理的艺术。作为一名组织过上千场线上会议的资深运营，我将在本文中为你拆解从“会前防御”到“会中控制”的全套策略，助你打造铜墙铁壁般的安全会议环境。
第一部分：防患于未然——会前（Web后台）的权限布局
很多主持人习惯直接打开客户端发起会议，却忽略了网页端（Web Portal）才是权限管理的“指挥中心”。在会议开始前做好全局设置，能省去90%的麻烦。
1.1 巧用“等候室”（Waiting Room）
这是限制权限的第一道防线。
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设置路径：登录 Zoom 官网 -> 设置 -> 安全 -> 开启“等候室”。
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作用：参会者点击链接后不会直接进入会议，而是被挡在门外。主持人可以逐一核对身份（改名、头像）后再放行。这能有效防止未经授权的人员混入。
1.2 强制身份验证
如果你的会议仅限内部员工或特定注册用户参加：
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设置：在安排会议时，勾选“仅限授权用户加入”。
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效果：未登录 Zoom 账号，或使用非指定域名邮箱（如非 @company.com）的用户将无法进入。这是从源头限制参会者资格的最强手段。
1.3 预设屏幕共享权限
屏幕共享是捣乱者最喜欢利用的功能。
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操作：在官网设置中，找到“屏幕共享”。
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关键点：在“谁可以共享？”选项下，默认选择 “仅主持人”。
这样，无论参会者如何点击共享按钮，系统都会提示无权操作，从根本上杜绝了不雅内容突然弹出的风险。
第二部分：运筹帷幄——会中（Security按钮）的实时管控
会议开始后，突发状况随时可能发生。Zoom 客户端界面底部的 “安全（Security）” 盾牌图标，是你手中的尚方宝剑。
2.1 一键“剥夺”所有互动权限
点击底部的“安全”图标，你会看到“允许参会者（Allow participants to）”下的一系列勾选框。取消勾选即可立即限制相应权限：
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共享屏幕 (Share Screen)：取消勾选，只有主持人和联席主持人可以展示内容。
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聊天 (Chat)：取消勾选，参会者将无法发送任何文字消息。
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重命名 (Rename Themselves)：取消勾选，防止捣乱者冒充领导名字，或使用侮辱性昵称。
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自行解除静音 (Unmute Themselves)：这是控制会场秩序的核心。取消勾选后，即便参会者想说话，也必须举手申请，由主持人手动通过。
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开启视频 (Start Video)：如果有人恶意展示不当画面，取消此项可强制关闭所有人的摄像头。
2.2 锁定会议 (Lock Meeting)
当所有应到人员都齐了之后，建议立即在“安全”菜单中点击 “锁定会议”。
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效果：就像给现实中的会议室反锁了门。此时，即便有人拿到了真实的会议 ID 和密码，也无法再加入会议。
第三部分：精细化管理——针对特定干扰的专项治理
除了全局控制，我们在实际操作中往往需要更精细化的权限管理。比如允许聊天但禁止刷屏，允许批注但禁止乱画。
3.1 驯服“聊天框”
完全关闭聊天可能会影响互动，我们可以设置“半开放”权限。
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操作：点击“聊天”窗口右下角的三个点（…）。
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选项：
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无人 (No One)：彻底关闭。
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仅主持人 (Host Only)：参会者发的消息只有你能看到。这非常适合收集提问（Q&A），既保护了隐私，又防止了公屏刷广告。
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公开及直接 (Everyone publicly and directly)：最开放状态，允许私聊（容易导致参会者私下串联或骚扰）。
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3.2 掌控“批注” (Annotation) 权限
当你共享PPT时，如果不想让屏幕变成涂鸦板：
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操作：在屏幕共享状态下，鼠标移至顶部工具栏 -> 点击“更多（More）” -> 选择 “禁用参会者批注 (Disable Annotation for Others)”。
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追责：如果你想保留批注功能但想知道是谁在画，可以勾选 “显示批注者名称 (Show Names of Annotators)”。
3.3 关于会议录制的权限
默认情况下，参会者是没有权限录制会议的。但作为主持人，你可能会因为操作失误或其他原因丢失了重要的会议录像。
比如，你为了限制权限关闭了自动云录制，结果手动录制时误删了文件。这时候不要慌，Zoom 的回收站机制或许能救你一命。关于如何找回丢失的会议资产，建议您详细阅读这篇教程：Zoom 录像误删了怎么办？2026 最新云端与本地恢复全攻略。了解数据的恢复路径，也是会议安全管理的重要一环。
第四部分：雷霆手段——如何处理恶意捣乱者？
如果尽管你设置了重重限制，还是有人通过声音或视频进行恶意干扰，你需要果断采取行动。
4.1 暂停参会者活动 (Suspend Participant Activities)
这是 Zoom 推出的“紧急按钮”。
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位置：安全图标 -> 暂停参会者活动。
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效果：一旦点击，所有参会者的视频、音频将立即停止，屏幕共享结束，会议被锁定。这给了主持人一个“时间暂停”的机会，去从容地找出并移除捣乱者，然后再逐一恢复权限。
4.2 移除与举报
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移除：在“参会者”列表中，鼠标悬停在捣乱者名字上 -> 更多 -> 移除 (Remove)。
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注意：默认情况下，被移除的人无法再次加入该会议（除非你在后台设置中允许了“允许被移除者重新加入”）。
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举报：如果对方行为恶劣，可以在移除时勾选“向 Zoom 举报”。Zoom 信任与安全团队会审查该账号。
关于如何更深入地理解 Zoom 的安全机制和信任体系，您可以参考 Zoom 官方信任中心 (Trust Center)，这里详细阐述了官方如何处理滥用行为。
第五部分：不同场景下的推荐权限配置清单
为了方便大家直接抄作业，我总结了三种常见场景的最佳权限配置。
场景 A：大型网络研讨会 / 公开课
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目标：绝对秩序，单向输出。
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推荐设置：
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等候室：开启。
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视频/音频：全体静音，且不允许自行解除静音；关闭参会者视频。
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屏幕共享：仅主持人。
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聊天：仅主持人（用于收集提问）。
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批注：禁用。
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场景 B：企业全员大会 (All-hands Meeting)
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目标：有序，但允许适度互动。
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推荐设置：
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身份验证：仅限公司域名的邮箱加入。
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音频：入会时静音，允许自行解除（方便提问环节）。
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聊天：公开（增强团队氛围）。
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屏幕共享：仅主持人（防止误操作）。
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场景 C：小组讨论 / 团队周会
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目标：高效协作。
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推荐设置：
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等候室：关闭（方便快速入会）。
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屏幕共享：所有参会者。
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批注：开启（方便协作修改文档）。
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重命名：允许。
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第六部分：常见问题解答 (FAQ)
Q1：我把参会者全体静音了，为什么他们还能说话？
A： 这是因为你在点击“全体静音”时，勾选了弹窗中的“允许参会者自行解除静音”。你需要再次点击“全体静音”，并取消勾选该选项。
Q2：限制权限对联席主持人（Co-host）有效吗？
A： 无效。联席主持人拥有和主持人几乎一样的权限。他们不受“禁止共享屏幕”或“禁止解除静音”的限制。因此，谨慎分配联席主持人权限。
Q3：我在手机（移动端）上能限制权限吗？
A： 可以。手机端 Zoom 会议界面右下角的“更多”->“安全”中，同样包含了锁定会议、等候室、隐藏头像以及限制聊天等核心功能。
更多关于 Zoom 使用技巧、下载资源及汉化教程，欢迎访问我们的主页 Zoom电脑版。我们致力于为全球华人用户提供最专业的 Zoom 生态服务。
结语：权限限制是为了更好的自由
很多新手主持人担心，过多的限制会让会议显得冷漠、缺乏互动。
但根据 EEAT 原则中的“经验”来看，无序的互动不是自由，而是混乱。 合理地限制 Zoom 参会者权限，实际上是在保护那些真正想听会、想学习、想工作的人的权益。
通过熟练掌握 Web 端后台设置和会中安全按钮，你将能够从容应对从 5 人的小组会到 500 人的公开课等各种场景。
最后，建议每一位主持人定期查看 CISA (美国网络安全和基础设施安全局) 发布的视频会议安全指南，不断提升自己的网络安全意识，让每一次 Zoom 连线都高效、安全、顺畅。
现在，去打开你的 Zoom 设置页面，检查一下那些被忽略的权限开关吧！