打破屏幕隔阂：如何在Zoom中轻松管理分组讨论

什么是 Zoom 分组讨论

Zoom 分组讨论（Breakout Rooms）功能允许主持人在主会议中将与会者划分为多个小组，每个小组可以独立进行讨论、共享屏幕和互动。此功能非常适合教育培训、企业团队协作、研讨会和大型线上会议中的小组交流需求。

通过 Zoom 分组讨论，主持人可以灵活管理会议流程，实时进入各个小组查看讨论情况，或在需要时将所有小组成员召回主会议，实现高效协作和沟通。

Zoom 分组讨论的核心功能

1. 小组划分

• 可根据人数手动或自动分配与会者到不同小组。
• 支持预先设置小组分配，节省会议时间。
• 与会者进入小组后可以独立交流，不影响主会议。

2. 独立讨论空间

• 每个分组拥有独立的音视频通道和聊天功能。
• 支持共享屏幕、白板协作和文件传输。
• 可进行独立投票或互动活动，提高讨论效率。

3. 主持人管理功能

• 主持人可以随时进入任意小组进行监督或参与讨论。
• 可向某个小组发送消息或提示，方便引导讨论。
• 支持结束分组讨论并将所有成员召回主会议。

4. 时间控制

• 可设置分组讨论的时间限制，到时间自动结束并召回所有成员。
• 支持提前结束或延长时间，根据实际讨论情况灵活调整。

5. 跨平台支持

• 支持 Windows、macOS、iOS、Android 等多端设备。
• 与主会议同步，保证跨平台操作体验一致。

6. 数据与安全

• 所有分组讨论内容遵循 Zoom 的加密标准，保障通信安全。
• 支持会议密码、等候室、锁定会议等安全功能，防止未经授权访问。

Zoom 分组讨论的优势

1. 提高互动性：通过小组交流，增加会议参与感和讨论深度。
2. 提升效率：分组讨论可以同时进行多组讨论，节省整体会议时间。
3. 灵活管理：主持人可随时进入各组监督或调整讨论方向。
4. 跨平台便捷：支持 PC、移动端等多种设备，随时随地参与讨论。
5. 安全可靠：加密通信和权限控制保障会议安全和隐私。

Zoom 分组讨论的应用场景

1. 企业团队协作

• 项目讨论、头脑风暴、部门小组会议。
• 分组讨论可让不同小组独立制定方案，然后回到主会议汇报成果。

2. 教育培训

• 教师可将学生分成若干小组进行作业讨论或练习。
• 支持共享教材、白板讨论，提高课堂参与度。

3. 线上研讨会与会议

• 大型会议可划分小组，进行专题讨论。
• 支持主持人实时管理和跨组指导。

4. 团建活动与互动游戏

• 可在分组中进行团队任务或互动游戏。
• 提高团队凝聚力和参与感。

5. 客户培训与支持

• 为不同客户或部门提供小范围讨论空间，便于个性化辅导。
• 支持文件分享和屏幕演示，提升服务体验。

如何使用 Zoom 分组讨论

1. 启用分组讨论功能

• 登录 Zoom 网页端，进入“设置” > “会议” > 启用“分组讨论室”。
• 可选择允许主持人和协助者预分配小组或在会议中手动分配。

2. 创建分组讨论

• 在会议控制面板点击“分组讨论室”图标。
• 选择自动分配或手动分配与会者。
• 可调整每个小组人数，必要时修改分组成员。

3. 进入与管理小组

• 主持人点击“开始”即可将与会者分配到各组。
• 主持人可选择“加入”任意小组，实时监督或参与讨论。
• 可向某个小组发送广播消息或提醒。

4. 结束分组讨论

• 设置时间到达后自动结束，或手动结束讨论。
• 系统将所有与会者召回主会议室，继续汇报和总结。

5. 高级设置技巧

• 预先设置小组分配，节省会议时间。
• 利用广播消息引导讨论或提醒时间。
• 鼓励使用共享白板和屏幕分享，提高讨论效果。

使用 Zoom 分组讨论的小技巧

1. 提前规划分组：根据讨论主题和人员特点合理分组。
2. 分配小组负责人：确保每组讨论有引导人，提高讨论效率。
3. 设置时间限制：避免讨论拖延，保持会议节奏。
4. 使用互动工具：共享白板、投票、聊天功能丰富讨论方式。
5. 总结反馈：分组讨论结束后，让每组汇报结果，形成会议总结。

Zoom 分组讨论与其他协作工具对比

可以看出，Zoom 分组讨论在小组管理、主持人控制和时间管理方面更加灵活和高效。

Zoom 分组讨论为企业、教育机构和团队提供高效、灵活的远程协作方案，通过小组划分、独立讨论空间、主持人管理和时间控制功能，实现高参与度、高效率的会议体验。合理规划分组、使用互动工具和安全设置，能够充分发挥分组讨论的优势，提高团队沟通效率和决策质量。

• WPS 云协作提升远程办公效率
• Zoom 官方网站