先判断你要马上开会、安排未来的会议、发送邀请，还是设置访问权限，再查看对应步骤。临时讨论从“立即发起”开始；固定会议则先预约。电脑端与手机端的菜单位置可能不同，实际选项和权限请以 Zoom 帮助中心 的当前说明为准。
按任务找到对应的 zoom主持人指南
主持人负责创建或安排会议，并在会前核对时间、邀请信息和访问设置。根据当前任务选择入口即可，不必逐节阅读整篇指南。
| 你的任务 | 从这里开始 | 适用情形 |
|---|---|---|
| 马上沟通 | 立即发起会议 | 临时讨论，无须提前安排时间 |
| 安排未来会议 | 提前预约会议 | 需要确定日期和时间，并提前通知参与者 |
| 发送会议资料 | 查看邀请链接的生成与发送指南 | 会议已创建，需要把信息发给受邀者 |
| 收集参与者登记 | 查看会议报名设置说明 | 需要登记流程；先确认账户和会议类型是否支持 |
| 管理访问与安全 | 检查主持人权限、等候室和密码等设置 | 需要确认谁能进入会议，以及如何管理访问 |
| 举办较大型活动 | 对比 Zoom Webinar 与 Zoom Events | 先判断活动形式，再查看对应产品说明 |
还没有适合设备的客户端？可从 Zoom 下载入口 选择相应版本。若参与者需要入会说明，可转发参会者加入会议指南。本文聚焦主持人操作，不展开参会步骤。
zoom发起与预约会议：按时间安排选择方式
临时讨论通常适合立即发起。如果参与者需要提前收到会议时间，就使用预约流程。固定例会、课程或需要预先通知的讨论，应先确定日期和时间，再检查相关设置。
| 需求 | 选择 | 接下来要做什么 |
|---|---|---|
| 现在开始，无须提前安排 | 立即发起 | 核对访问设置，再发送会议信息 |
| 确定未来的日期和时间 | 提前预约 | 检查时间安排、邀请信息和适用的安全选项 |
电脑和手机都可作为主持人的操作入口，但按钮名称和位置可能随应用版本、账户配置而变化。按正在使用的设备查看对应指引，不要仅凭旧截图寻找菜单。需要安装客户端时，可参考按设备选择 Zoom 客户端的下载说明；若界面与指引不同，请回到 Zoom 官方帮助中心 核对当前说明。
固定会议从预约指引开始，不要把即时会议的入口当作预约步骤。完成安排后，再处理邀请信息和访问设置。
zoom开会流程：创建会议后发送邀请
会议创建或预约完成后，再查找生成和发送邀请链接的说明。先确认适用于该场会议的信息，再选择发送方式。邀请流程与参与者如何加入会议是两件事；如果受邀者需要单独的入会说明，可转发电脑、手机与网页入会步骤。
Zoom 会议报名：哪些场景需要登记
普通邀请用于告知参与者会议安排；报名则适用于需要提前收集登记信息的场景。报名选项是否可用，可能取决于会议类型、账户设置或管理员配置。先查看 Zoom 当前说明，再进入会议报名设置指引，不要把报名当成所有会议的必经步骤。
zoom会议管理入门：会前核对访问设置
不同账户和会议配置下，可用选项可能不同。创建或预约会议后、发送邀请前，检查主持人权限、等候室、会议密码及其他访问控制，并按当前账户的设置核对。不要仅凭旧教程推断默认行为。
- **主持人权限：**确认由谁管理会议，并查看账户提供哪些控制选项。
- **等候室：**核对相关设置，以及参与者进入会议前的管理方式。
- **会议密码：**确认会议是否设有密码，并检查邀请信息是否说明相关要求。
- **其他访问控制：**根据参与者范围和会议需要，查看可用选项。任何单一设置都不能保证绝对安全。
安全设置会影响参与者进入会议的方式，因此应在发送邀请前检查。Zoom 会议服务的介绍可参阅 Zoom 会议产品页 和官方帮助中心。
大型线上活动：比较 Zoom Webinar 与 Zoom Events
如果活动主要由主持人向较多参与者呈现内容，可先查看 Zoom Webinar 官方产品说明。若还需要管理活动安排与活动体验，可进一步了解 Zoom Events 官方产品说明。两类产品的功能和适用条件，请以各自当前说明为准。
选择普通会议或大型活动工具时，先看参与方式、登记需求和活动流程，再查对应产品指引。
zoom会议主持：会前检查清单
- 确认会议是立即发起，还是需要提前预约。
- 按电脑或手机选择对应操作说明，不要照搬另一设备的菜单路径。
- 确认只需发送邀请，还是还要收集报名信息。
- 检查主持人权限、等候室、密码和其他可用的访问控制选项。
- 发送邀请前，复核会议安排与邀请信息；需要入会说明时，转发参会者指南。
- 需要客户端时，前往 Zoom 下载页面；若界面有变化，查阅官方帮助中心的当前说明。
常见问题
创建会议一定要注册账户吗？
主持人应先确认自己能否登录 Zoom 账户，并使用所需的会议功能。账户类型、组织管理员设置和会议类型都可能影响可用选项。请查看 Zoom 官方帮助中心 的当前要求，不要只凭第三方摘要判断。
立即开会和提前预约有什么区别？
立即发起适合临时沟通；提前预约适合先确定日期和时间，再安排通知。固定会议从预约指引开始，临时讨论则查看立即发起指引。
手机和电脑都能创建会议吗？操作入口相同吗？
两类设备都可作为主持人的操作入口，但菜单布局不一定相同。按正在使用的设备查看相应指引；若按钮名称有变化，以官方帮助中心的当前说明为准。
什么时候需要报名？
如果需要参与者先完成登记，再查看报名设置说明。普通邀请与报名登记不是同一流程，具体适用条件应以 Zoom 当前资料为准。
怎样核对安全设置？
会前查看官方帮助中心关于主持人权限、等候室、密码和其他访问控制选项的最新说明，并对照当前会议设置。不要依赖旧截图或未经核实的默认设置结论。